学员数据录入后发现错误如何修改

　　近期有部分驾校员工多次向我们反映，数据录入错误需要修改，却无法修改。甚至有驾校员工认为我们不给修改权限，不方便员工使用学员数据，对于这种想法我们这里做一些解释，并非我们不给予修改权限，是为了系统的安全和操作的严谨。

　　军博驾校管理软件经过多年发展，已经逐步发展成为一套功能全面，使用灵活，逻辑严谨的驾校管理系统。在学员入学到毕业的整个流程中，能够完整的记录学员的学习、训练、预约、考试、查询、统计等信息，但这些结果的前提就是，驾校员工必须严格按软件要求进行数据的录入操作，脱离这个最基本的要求，出现数据错误，统计结果错误，是很正常的。
　　所以希望驾校管理人员和员工一定要重视学员数据的完整性和真实性。

　　

　　如上图，学员报名后，在报名入学功能下，如果财务没有操作现金收款，学员的姓名，身份证号码，性别，出生年月日，家庭地址，联系地址，手机号码，联系电话号码，邮政编码，申请类型，现驾车型，所属机构，介绍人，入学日期，班型，应收价格等都是可以修改的。原因是，该报名流程仅仅走了开始，财务没有收费，等于该学员还没有正式入学，所以报名人的资料是开放的，没有锁定的。

　　

　　如上图，这是现金收款后在报名入学功能下的学员修改状态，我们可以发现，学员姓名，身份证号码，申请类型，现驾类型，申请车型，所属机构，介绍人，入学日期，班型，收费金额，单据操作员这十一项已经被锁定。

　　【锁定理由】
　　学员档案在报名过程中打印两个表（申请表体检表）上面的学员姓名、身份证号码、性别、申请类型、现驾类型、申请车型这些都是固定的，不可能也不能再做修改，除非要重新打印两个表（申请表体检表）。　　而所属机构、介绍人、入学日期、班型、收费金额都和该学员和驾校的财务有一定的关联，对以后的统计分析同样存在关系，所以也不可能也不能再做修改。

　　但目前有些驾校由于各种原因，并没有采用身份证读卡器，同时在学员数据录入的时候采用人工操作，这种情况造成数据在录入的时候会出现姓名，身份证号码，手机号码，家庭住址，联系地址等等文字或数字上的错误。手机号码和两个住址也许在以后会因为学员情况变更而修改，所以不做锁定，出现错误也好随时修改。
　　但姓名，身份证号码等这些信息是学员唯一信息，不应该也不要出现录入错误，建议手动录入信息的驾校，在学员姓名和身份证号码录入这块不要用登记本手写内容为录入依据，用初期档案上的身份证复印件为目标来录入，出错率就大大降低。

　　姓名，身份证号码，所在县市，申请车型，手机号码等这些信息在以后学员预约考试的时候是必须准确的学员信息，如果错误会对考试预约造成影响，所以再次强调，没有使用身份证读卡器的驾校克服困难，尽量使用读卡器，如果实在不能使用读卡器，要靠人工录入的驾校，请用初期档案中的身份证复印件做数据录入依据，这样操作起来出错率会大大降低。也为后期员工轻松调用数据带来方便。

　　【错误后的修改】因为管理系统的严谨，锁定了数据，那么确实出错后，如何修改？我们可以通过两个渠道来修改错误：
　　１。自己修改：我们知道，锁定的条件是因为现金收款后的造成的，那么我们可以通过单据查询调出该学员现金收款的单据，用反审核退回草稿的方式来设置该学员为未收费状态，这个时候再到报名入学里调出该学员信息来修改，修改保存后，进入草稿箱，将刚才退回草稿的学员收费单据调出，操作保存，将学员做成已经收费状态。但这个操作为了保证财务统计上不会出现学员收费日期的变更而使统计数据错误，这里必须强调一点，学员的现金收费必须是当时退为草稿的那个单据，而不要重新操作现金收款。切记切记！
　　２。软件客服（QQ641007011，嘀嘀叭叭）修改：软件客服人员的操作是进入驾校系统的数据库服务器，通过修改数据库来完成，这是一个危险的操作，没有数据库专业知识的技术人员是严禁执行该操作的，因为该操作如果有任何一个错误，将可能造成驾校所有数据记录的紊乱甚至整个驾校学员数据崩溃而无法使用。这也是为什么有驾校员工提出需要修改权限而技服人员不给予的原因。

　　最后总结：学员信息录入出现问题的避免还是要从数据录入员这边找原因，堵住错误的源头才能安心方便的使用学员的所有数据。