学员报名功能详解

haotengtech · 发表于 2016-5-10 11:02:22

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　　“学员报名”功能，不仅是学员报名操作，“学员报名”相当于学员学籍管理和学员训练管理等综合管理项目。
　　“学员报名”是学员信息进入驾校管理系统的开始，本系统提供两种录入方式，其一是通过二代身份证读卡器获取学员的基本信息，其二是根据学员提供的信息手工录入学员的基本信息。

　　本系统对每一个图标按钮提供一个操作窗口，各窗口独立运行，互不干扰。

　　在学员报名窗口中点击“入学登记”进入下面的窗口：

　　在上面窗口里，点击“新学员”，或在学员列表区鼠标双击将出现下面的学员学籍信息录入页面。【注意】本系统特点，当进入一个功能窗口后，如果是网格模式，表示这里有数据可以显示，本程序设计是鼠标在该区域双击，即可快捷打开数据获取功能。

　　如果有二代身份证读卡器，可以通过读卡器直接将身份证中的信息获取并自动填写到学员信息中，如果没有读卡器就只能手动填写相关信息。【注意】信息填写后，一定不要忘记点击“保存”，保存后表示该学员信息开始进入驾校信息系统，其他操作界面里如果有保存按钮请在确认操作完成后，一定先点击“保存”再关闭，未保存表示当前操作并不记录。

　　在该界面里有打印驾驶员申请表、体检表、培训记录，点击窗口右下方的“打印”按钮，启动打印管理器，选择所需表格进行打印。

　　执行表格打印、收取登记照片，制作学员档案。学员报名流程将进入财务收费阶段。另外在学员信息窗口阶段，还有对学员学籍信息进行各项修改的功能，其中“筛选定位”为复杂搜索查询，为学员分类统计提供相当强大的功能。

　　查看详细信息的操作为，首先鼠标选择一个学员，再点击“查看详细信息”，将显示该学员所有状态情况：

选择会员点击“查看详细信息”

学员详细信息的基本信息

学员详细信息的训练信息

学员详细信息的考试情况

学员详细信息的财务信息

学员详细信息的证件状况

学员详细信息的档案信息

　　导入导出功能，是将当前学员的数据表导出备份，可以输出两种格式，一个是EXECL格式，一个是数据库表的格式
　　导出后的数据，可以根据需要通过导入功能导入到当前管理系统里

受理登记

　　受理登记是学员学籍建档后，档案等相关手续全部完备、相关证件完整无误、考试中心可以接考的信息审核结果，该操作是直接从入学登记的名单里进行操作，如果出现问题，例如学员身份证出现遗失或正在办理，或学员外出临时停止培训等，请将相关问题以该学员信息备注的形式将该学员资料转移到遗留问题中心，以备其他管理人员查询处理。转移到遗留问题中心的学员不再出现在预约考试学员列表中。

　　【提示】如果受理登记出现保存报错，一般原因是报名后财务方面没有收费或收费操作没有完成

遗留问题中心

　　这里显示所有新报名已缴费学员遗留问题的学员列表，学员遗留问题解决后，双击该学员数据行，会弹出取消遗留问题的确认框，点是，该学员信息转回登记受理，成为新入学状态，在登记受理里操作受理，完成整个报名流程。

中途退学

　　中途退学出现的学员列表为全部学员列表，可以通过姓名拼音模式快速定位，也可以通过学员其他信息，例如手机号码，报名大致日期等等学员入学登记时提供的项目来检索查询，操作退学后，学员即可到财务处结算退费事宜。

分车登记

　　分车登记操作需要基本信息里首先登记好教练员和车辆信息，分车登记中学员名单的前提条件为理论考试合格的学员，考虑到人性化管理的特点，分车登记还特别设置了“全体学员”的选择内容，当进入全体学员列表后，无论理论考试是否参加的所有学员都可以进入分车登记里。分车登记是练车记录的基础，没有分车登记的学员，不会出现在练车登记中。这个流程要理解清楚。