打印机自定义纸张设置技巧——微驾结业证打印机的设置

针对针式打印机，我们在打印时经常会遇到调整完格式后打印出来的单据会发现第一张正好，第二张，第三张,连续打印多了打印出来的单据就会发生上下位移的情况，针对这种情况一般是单据的自定义纸张大小的设置不对，只需要我们设置对自定义纸张大小后在软件里面选中这个纸张大小即可解决以上问题。    同样有时候会碰到以前设置好了的单据打印，发现突然连续打印出来发生上下位移偏差，用户在纸张大小里面找不到对应的纸型大小，这时候也需要我们重新自定义纸张大小了。

   下面详细介绍如何在Windows XP下自定义纸张大小及如何选用自定义的纸张，具体步骤如下：

• 调出“服务器属性”界面
  点击“开始”—“设置” —“打印机和传真”。如图一，点击“文件”，在下拉菜单中选择“服务器属性”。
  
  
• 2、创建并且保存自定义的纸张
  在“服务器属性”中，勾选“创建新格式”。
  在“表格名”中为自己新定义的纸张起一个名字，建议以英文和数字命名。本文以“SHGYD”为例。
  选择使用单位：“公制”以厘米为单位。
  在“宽度”、“高度”中输入自定义纸张的大小（连续纸的高度是指两个撕纸位之间的长度）。本文以21.59cm宽、9.33cm高的纸张为例。
  打印机区域边距根据需要自行制定。
  最后点击“保存”。
      一个名叫“SHGYD”的格式就生成了。其代表宽度21.59cm、高度9.33cm的纸张大小。如图。
  
  
• 3、在打印机驱动属性中选用自定义的纸张
  
  在“打印机和传真”中，右键点击所用打印机驱动图标，打开打印机属性，点击“打印首
  选项”，点击“高级”，点击“纸张规格”下拉菜单。选择“SHGYD”纸张类型即可。如图
  
  
• 4、在应用软件中选用自定义的纸张
      常用软件如Word、Excel等都可以进行页面设置，选择纸张类型。默认纸张类型为A4。本文以Excel2007为例，介绍如何选择自定义纸张。(由于软件的优先级更高，如果软件中选择的纸型和驱动中的纸型不同，以软件中的纸张类型为准。)
     点击“OFFICE按钮”，在下拉菜单中选择“打印—打印”。在打印窗口首先要正确选择打印机。接着在“页面布局”菜单中选择“页面设置”选项卡，在“页面”选项卡中选择“SHGYD”纸张类型即可。
  
  
  
  
  
  
• 5、打印出来的单据发生上下位移，一般是单据的自定义纸张的大小设置的不够精确，如图所示，第二十张比第一张下移0.4cm,每张下移0.02cm，所以自定义纸张高度缩小0.02 cm，设为9.31 cm就可以了。
  
  
  
  
  
  END
  

注意事项

• 1、由于打印机本身的机械结构（走纸系统、纸张感应系统）等原因，每款打印机都有可进纸范围，如果所定义的纸张过小或过大，超出进纸范围，这时在驱动属性里找不到自定义的纸型。
• 2、以上的方法只限于本地的打印机或者具有管理权限的共享打印机，如果没有管理权限，这些设置都将是无效的。
• 3、不管打印机的驱动程序中有无自定义纸张大小的功能，本方法都会适用。
• 4、有些文章介绍的临时设置纸张的方法需要打印机中驱动程序中自定义纸张大小的功能的支持，很多低端的打印机并不提供这项功能，因此不能使用。
• 5、对于没有管理权限的共享打印机可以通过用上面的方法在服务器上设置完成。
  

微驾打印纸需要设置打印机服务自定一个格式，设置好页边距，然后在指定的打印上设置默认打印纸张为刚才打印服务的自定义格式即可。