如何用好军博驾校管理系统

　军博驾校管理系统是一套驾校内部管理数据全面详实，功能组合扩展性强的严谨系统。由于考虑到各地车管所在国家规定之外有各种自身调整后的管理内容，所以本系统对很多功能没有做强制锁定，熊掌和鱼不能兼得的情况下，就要求软件操作员要熟悉驾考中对各类数据的规定，来完成本系统的操作。
　　我们要熟悉每个环节操作的要点，才能让自己录入的数据完整可用。没有真实准确的数据录入，就无法得出真实可用的统计结果。

　　目前软件操作的数据录入工作主要有报名流程、财务流程、预约流程、车管流程、档案流程，其中前三个流程紧密结合学员，不可缺失。

报名流程

　　【易错】
　　１、学员编号请勿用鼠标点击，也不要使用人工方式输入编号，该编号为操作员点保存后系统自动生成，当生成失败（网络速度问题），会出现空编号或0编号，处理办法为重新录入学员信息，系统提示身份证号码重复是否录入，选择继续录入，完成后通知软件客服删除0编号记录。
　　２、家庭住址没有简写，家庭住址简写的目的是为了以后各类台账调取学员打印所属县市的时候需要的数据。
　　３、班型选择（收费价格标准）选择错误，操作财务收款的时候发现错误，请回报名入学里修改。
　　４、身份证读卡器操作中，早期二代身份证有时候放到读卡器感应位置无反应，请将身份证平放感应位置，滑动几次。
　　５、打印操作中，如果发现打印数据错位，如果是左右错位请调整打印机定位板，如果是上下错位请点编辑报表，全选表格内元素，通过键盘上下键重新设置打印位置。

财务流程

　　【易错】
　　１、不要手动在实收金额里输入数值，打印的时候不会按你输入的金额打印的。程序是按应收金额减去优惠金额来计算实收金额的。
　　２、如需修改现金收款单据，在反审核操作过程中，一定要注意操作一次保存为草稿，以免误操作后，该单据丢失而造成单号和学员手头打印单号不一致。
　　３、业务日期默认为当前日期，当要补录数据，请不要忘记业务日期的修改。
　　４、如果该单据有优惠，保存后，单据状态会显示为待审核，如果你的账号有审批权限，请点审批单据，以完成单据的操作。
　　５、收取补考费如果发现收取后，需交补考费学员列表里还有该学员信息，说明该学员考试结果操作过程有错误，请联系软件客服解决。
　　６、一般性收费请勿遗漏通过学员编号查询收费对象，如果是收费对象为群体（例如进餐、交通等）请在摘要部分注明，以便财务统计的时候查询。

预约流程

　　【易错】
　　１、预约登记操作忘记设置预约日期，待考登记操作忘记设置考试日期，结果登记忘记设置考试日期。预约登记忘记设置考试日期会造成保存后，学员无预约时间而无法进入下一环节的操作。
　　２、预约登记操作忘记设置预约结果，未设置预约结果的学员会被系统自动修改学员状态为遗留问题，无法出现到下一流程。解决办法，重新打开该预约单据，反审核退草稿点修改后设置预约结果，再保存，故障解决。
　　３、结果登记忘记设置考试结果。
　　【致命错误】
　　１、随意编辑历史预约登记、待考登记和结果登记，这种操作的结果会引起一批学员状态发生变化，有时是不可逆的数据混乱。
　　２、编辑预约流程里的单据，没有严格按照“取消审批－反审核－同意反审核－审批单据－退回草稿－同意退回草稿-修改”来完成，而是直接操作“取消审批-退回草稿”，造成学员状态永久丢失。