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标题: 学员赊账或分期付款的操作流程 [打印本页]

作者: haotengtech 时间: 2016-3-17 13:38
标题: 学员赊账或分期付款的操作流程
　　因为某种原因或驾校开展分期支付的模式，造成学员学费不能一次性付清甚至赊账入学，从而影响驾校管理系统中“现金收款”功能，出现学员欠费，造成学员无法受理登记，最终影响预约考试数据录入，这种情况驾校管理系统如何解决？

　　【赊账入学的操作流程】

　　学员按正常流程采集信息，建立初始档案，财务按实际收款录入数据并打印收款收据，该收据一式四联或三联打印后，让学员在单据四联或三联叠加状态下，于备注部分书写“欠驾校培训费XXX元”并签字，建议“XXX”数字为人民币大写。同时让同意该学员赊账或欠费入学的负责领导签字担保，以备财务日后催欠。

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　　【分期付款入学的操作流程】

　　驾校为了方便学员，对学员入学缴费提供分期付款模式，我们现在在现金收款功能下增加了多种支付方式，现在支持现金、刷卡、分期、网络支付四种单据打印，驾校如何启用该功能呢？简单方法为，打开财务管理下的现金收款，点右上角“配置表格”出现“设置表格”窗口后，点该窗口右下的更新本地配置。如果出现下图，说明功能启动了。
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　　这里我们可以看到现金收款多了几个项目，其中支付方式和分期总额为重要更新。如下图，当你选择录入一个学员信息后，在支付方式下有如图的选择项目：
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　　我们根据学员报名的收款方式来选择现金、刷卡、分期、支付宝、网银等。

　　上述相关设置具备后，我们开始介绍如何操作分期付款的流程（如果发现没有相关设置，请联系昊腾科技客服人员）——
　　首先报名入学的信息采集后，在班级信息选择里，选择分期付款的班型，如下图：
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　　保存打印申请表体检表后，进入财务管理下的现金收款，如下图：
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　　在上图里，我们设置好支付方式为分期，同时将分期付款需要最后缴纳的总金额输入“分期总额”中，点保存后，如下图：
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　　点打印，出现打印管理器，选择第三项打印项目，打印输出，如下图：
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　　我们可以看到在单据的说明部分，有学费总额喝分期首付金额。该单据完成分期首付，学员状态为首付非欠费。那么第二期第三期……的费用在什么地方收取呢？请看下图：
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　　我们打开“一般性收费”，双击空白单据位置调出选择窗口，选择分期付款项目，进入上图，在增加金额里填写第二期付款金额，在备注和摘要部分填写相关说明。然后打印收据：
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　　上图为例，为第二期收款。以下继续分期的话，继续在一般性收费里完成尾款。

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