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标题: 前台充值单和退费单的打印及日结算统计 [打印本页]

作者: haotengtech 时间: 2016-4-22 07:27
标题: 前台充值单和退费单的打印及日结算统计
　　驾校在计时培训充值和退卡退费操作中财务如果需要系统打印相关凭证，我们可以按如下方法来完成操作。
　　第一步，储值和打印充值单

(, 下载次数: 3365)

　　在充入金额里填写学员缴纳现金数量，在备注里填写折扣率，赠送金额=充入金额÷折扣率

(, 下载次数: 3369)

　　点充值，提示是否充值，点确定，进入下图

(, 下载次数: 3380)

　　当系统提示充值成功，该卡充值完成，下面我们开始操作充值单的打印，点“打印样式”出现下图

(, 下载次数: 3388)
　　在图中，我们看到“打印管理器”，我们将压感打印纸放入平推式票据打印机里，点“打印管理器”里的“打印输出”，打印机将打印如下图的收款单

(, 下载次数: 3372)

　　【注意】充值操作完成后，在没有打印充值收费单的情况下，不要关闭当前充值窗口，如果关闭充值窗口，该次充值操作的单据打印将无法完成，只能通过手开收费单弥补。

　　第二步，退卡和打印退费单

(, 下载次数: 3370)
　　　　学员来到前台出示充值单，退卡，我们插入学员卡，点读卡，出现上图，我们根据充值单上的折扣率填写下图内容

(, 下载次数: 3382)

　　退费金额＝剩余金额×折扣率，备注部分填写充值单上的折扣率。

(, 下载次数: 3390)

　　点提交，提示是否注销此卡，点确定。

(, 下载次数: 3380)

　　系统显示保存成功，该卡已经处于注销状态。

(, 下载次数: 3376)

　　点“打印式样”，调出打印管理器，我们将压感打印纸放入平推式票据打印机里，点打印输出，打印机将打印如下图的退款单

(, 下载次数: 3369)

　　这是退款单例图。
　　【注意】IC卡退费操作完成后，在没有打印退卡退费单的情况下，不要关闭当前退费窗口，如果关闭退费窗口，该次退费操作的单据打印将无法完成，只能通过手开退费单弥补。

(, 下载次数: 3377)

　　退卡退费和退费单打印完成后，进入IC卡管理，点学员卡发卡，根据红色箭头，点查找（图例放大镜）

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　　找到刚才注销的学员卡，选择该条记录，点选择并关闭

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　　最后点确认发卡

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　　当系统提示发卡成功后，该卡又可以进行重复使用了。

　　财务统计收支记录

　　系统提供了若干充值和退卡的数据统计功能，计时收费财务只记录进入系统的数据，未进入系统的数据请会计另行计算。

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　　如图，我们进入财务管理下的相关统计，点收支统计，出现查询条件选择，在业务日期里，我们设置查询时间范围。业务日期设置规则，前为起始日期，后为截止日期，如果要查询当天，则起始日期和截止日期都为当天日期。

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　　设置好查询条件点确定后，我们可以看到统计记录，充值为实收金额，退卡为实退金额。

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　　我们还可以到财务统计的相关查询里，操作充值明细查看充值任意时间段的充值（收入）明细单，在查询条件里有关日期设置规则和收支统计不太一样，查询的截止日期要比实际日期退后一天，例如要查询20160302到20160309的充值明细，截止日期就要设置为20160310。
　　退费明细的功能当前版本升级后即可提供，操作方式和充值明细一样。

作者: haotengtech 时间: 2016-4-22 09:10
充值
插卡，读卡，输入实收金额，输入赠送金额，输入折扣率，点充值，点打印充值单
辅助公式充值总额=实收金额÷折扣率，赠送金额=充值总额-实收金额

退费
插卡，读卡，查看学员手中的充值单获得充值折扣率，输入实退金额，输入折扣率，点退卡，点打印退费单
学员卡发卡，发卡成功完成退费操作
辅助公式实退金额=剩余金额×折扣率

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